工廠企業解決方案的制定

　　佛山市安捷通科技有限公司:工廠企業解決方案的制定

　　一、 ? 佛山市安捷通科技有限公司無障礙通道關于企事業單位出入口控制的一些問題

　　二、 ? ?出入口控制對于企事業單位來說，意味著很多，遠遠不只是代表企業的形象、考勤管理及財產安全。目前企業之間的競爭日益激烈，對管理細節的要求也越來越高，JIT、6西格瑪、TPS等管理理念都是對管理極致的追求，這種管理的極致要求每一個環節都互相配合，達到完善完美。另一方面，社會環境日益復雜，商業機密、企業個人財產安全都隨時面臨著一些未知的風險。與出入口控制相關的主要問題有:

　　三、1． 如何控制外來人員

　　單位的大門是最關鍵的安全屏障，沒有權限的外來人員一旦進入，管理難度將成倍地增加。盡管大家都明白這個道理，但卻一直沒有好的技術解決方案。傳統的辦法是由保衛人員看工裝、工牌，或是刷卡、按指紋進入，但如果人流量比較大，保衛根本沒有時間一個個核對，而使用道閘類的產品非常不人性化，并且很容易造成擁堵。當班車到來的時候，大量人員同時進入大門，如何在這個時間段對每一個到企事業單位的人員進行準確的身份識別，怎么來防止外來人員仿造紙質證件跟在本企業單位人員進入本企業單位，因為紙質證件是非常容易仿造的。而在這個時候工作人員也根本就無法知道有尾隨進入。

　　2． 如何在無障礙通道閘大門實現集中考勤由各個部門管理刷卡考勤，但卻很難處理一人刷多卡的問題，也很難處理有人刷卡后離崗的問題。在大門集中考勤，又面臨著諸多的問題，包括要同時處理開車、騎車、人行進門，要防止尾隨，要能識別方向，要能處理大流量的人員出入。

　　3． 如何控制無障礙通道閘內部人員的區域權限簡單來說，就是如何控制內部人員在單位內的走動，哪里能去，哪里不能去。因為對內部人員的警惕性不是很高，如果不能管理好內部人員，可能會面臨更大的風險。

　　4． 如何對訪客的行為進行控制訪客獲得了一定的訪問權限，例如到人力資源部去面試，但如何保證訪客不到非授權區域進行訪問。現在一些對安全比較重視的公司，采用人員引導訪客的辦法，也就是說有專人到門口接客人，當訪問結束后，再把客人送走。這樣是可以解決問題，但卻浪費了大量的人力。

　　5． 無障礙通道閘與其它系統的連接企事業單位的出入口控制并不是一個獨立的系統，如果不能與其它系統結合起來，它的價值將大打折扣甚至造成浪費，所以說出入口控制系統一定要與單位的其它系統結合、聯動，包括:HR（人力資源系統）、CRM（客戶關系管理系統）、一卡通管理平臺、視頻監控系統等等。一個子系統如果同時與各個管理系統結合與聯動，將是一個很大的難題。

　　7、速度:在高峰期的時候如果讓保安去檢查每一個人，不光會產生排隊、擁堵的情況發生、而且還會給人很不人性化的感覺。最后保安做到的就是熟悉的就可以進去、那么就淪落到只是個形式而已。

　　8、 訪客管理:

　　當目前有來訪人員到本單位拜訪時，現在所采用的做法是利用人員來手動記錄，手工記錄不僅僅對工作人員帶來麻煩，還會讓訪客花很長時間，讓人感覺很原始、很不夠人性化。而且一旦出現問題時根本無法查驗。因為當時所記錄的內容、信息。來訪人員隨便填寫相應的信息工作人員也根本無法去辨別真偽。

　　9、 人性化:在選擇一個產品的時候首先要考慮到不要給內部人員帶來太多的麻煩，而且還要讓所選擇的產品顯得檔次，讓內部人員以及訪客人員通過的時候不會讓人感覺到有被拒之門外的感覺。

　　10、 處理內部人員沒帶卡:之前當有內部人員不帶卡進入，而在這個時候門衛管理人員所做的一般都是認識的打個招呼、或者簽個字就可以進去，時間一長，就讓所有的人都習慣不帶卡就可以隨便出入。就算是領導要求他要把沒有帶卡人員的原因給登記上，也是件非常難以實現的。而領導坐在辦公室也就根本無法知道門口所發生的一切。

　　11、 防止代刷卡在一個企業，特別是需要考勤管理的，如何在這個時候來防止同事門之間替代刷卡的情況發生。之前的考勤機是不能實現防止帶刷卡的情況發生。

　　二、 無障礙通道系統的主要功能特點

　　1、 非法用戶報警功能外來人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警，提示保安人員，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入，而且當外來人員跟在本單位人員的后面的情況下，系統也能準確識別到其非法人員，系統從而對該人員進行報警提示，也能防止本單位的人未登記的出門。

　　2、 防止代刷卡每通過一人。系統只識別一張卡，有效防止了替刷卡的現象

　　3、 快速通過根據用戶實測，單通道每分鐘可以通過70人左右，不會發生擁堵的現象。針對客戶實際的情況，在高峰期完全可以解決流量問題。

　　4、 訪客管理訪客管理軟件可以掃描并自動識別訪客證件。可以識別處訪客的姓名、證件號等信息。用于存儲、查詢。當外來人員到企業來訪時可以利用來訪人員相應的證件。如身份證的一代和二代、駕駛證、軍官證。有效縮短工作人員的時間。不帶物品人員登記二代省份證只需2秒的時間、一代只需要5秒的時間。當來訪人員有物品時也只需要幾秒種的時間。而如果使用工作人員手動記錄則需要好幾分鐘的時間。

　　5、 遠距離自動識別

　　對于長距離自動刷卡系統來說，工作人員只需要在身上或包內帶卡，無需主動刷卡，自然通過即可，人性化、快速方便，針對與目前用戶人員都有相應的卡套。只需要把我們通道系統的遠距離卡放進去，人員通過只需掛在身上就可以正常識別。

　　6、 自動統計功能

　　可以方便查詢某一個人某一個時間的位置（內以及外）可以統計通過的人次、在單位以及外出的時間等。節省人力和時間，提高工作效率。

　　7、 指紋識別對于沒有帶卡或是不能確定身份的人員，可以通過指紋來驗證人員身份，識別很客觀，同時避免了人工補卡需要領導審核的過程。領導坐在辦公室里面就可以知道所有不帶卡的人員信息，以及不帶卡的原因。

　　8、 雙向進出、自動方向識別每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。

　　9、 實時數據管理所有的數據實時傳輸，從人員通過到主管人員看到數據，只有不到1秒的間隔，點一下按鈕，所有的報表立時呈現

　　10、 支持“返潛入”如果員工進入后把卡（例如從院墻或窗口扔出來）交給別人再次進入。系統會自動報警。

　　11、 24小時監控視頻聯動功能當有人員通過時，相關管理人員（例如各個部門的辦事員）的電腦馬上會顯示相應的信息；系統支持遠程的視頻監控功能，領導可以在辦公室內直接監控任意一臺攝像機的畫面。

　　12、 遠程數據和視頻實時監控功能系統可以對通過通道的人員進行24小時的監控錄像，不但在錄像上可以同步錄上通過人員的資料，而且在錄像回放時也會顯示這個人的姓名、照片、班級等個人信息。一旦出現問題，可以很方便地定位到相應的責任人。

　　13、 自行車/行人混行 如果存在推自行車的情況，可以使用自行車/行人的混行方式。照樣可以實現遠距離讀卡

　　三、通道閘使用流程:

　　這個時候工作人員只需要在身上或包內帶卡，無需主動刷卡，自然通過即可，人性化、快速方便。人員通過只需掛在身上就可以正常識別。每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。這個時候外來人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警，提示保安人員，同時會抓拍無卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進入，也能防止本單位的人未登記的出門。這個時候所有的數據都可以實時傳輸，從人員通過到主管人員看到數據，只有不到1秒的間隔，點一下按鈕，所有的報表立時呈現。當有人員通過時，相關管理人員（例如各個部門的辦事員）的電腦馬上會顯示相應的信息；系統支持遠程的視頻監控功能，領導可以在辦公室內直接監控任意一臺攝像機的畫面。系統可以對通過通道的人員進行24小時的監控錄像，不但在錄像上可以同步錄上通過人員的資料，而且在錄像回放時也會顯示這個人的姓名、照片、等個人信息。一旦出現問題，可以很方便地定位到相應的責任人。

　　三、 考勤管理及訪客管理操作流程:

　　考勤管理:

　　1、適應各種復雜考勤統計:正常出勤（出勤天數、出勤小時），異常出勤（如曠工、提前離開、中途出入、遲到、早退、漏刷卡、單次刷卡），加班（休息日加班，節日加班），各種請假，班次上班次數統計。

　　2、靈活設定企業各種班別，允許企業不同上、下班規律并存（保安、生產部人員倒班，主管、司機、外勤人員上彈性班，生產線人員連班等），支持人工排班、電腦自動排班、支持員工調班等，系統能自動統計其出勤狀況。考勤方法靈活:系統允許不同級別、不同工種的員工有不同的考勤方式。可設置免刷卡人員（如高級主管）、彈性人員（司機等）、加班連班刷卡、休息日、節假日的出勤/休息處理、補班補休等。

　　3、自動計算加班:系統可設置由電腦計算加班，支持加班登記，支持取整計算（如30分鐘或60分鐘）、四舍五入計算、精確計算。

　　4、遲到、早退統計:可分段統計遲到、早退次數及累計時間

　　5、方便的查詢功能:按部門、班別、人事編號、卡號、姓名、日期查詢員工原始刷卡數據及出勤狀況，查詢員工每月出勤狀況，分別查詢遲到、早退、曠工等異常情況，查詢結果可即時打印，所見所得。

　　6、強大報表功能:按報表種類格式可由報表生成器自由定義，打印欄目可自由選擇。提供考勤日報、月報、年報和不定期報表、各種請假報表、加班報表、遲到、早退、曠工等異常報表、人事檔案報表、員工刷卡數據報表，每日出勤情況報表等

　　無障礙通道閘訪客操作流程:

　　我們可以在通過人員的地方放上警示牌，提示無卡人員進本單位時候到制定的地方去辦理相應的程序，這個時候只需要掃描拜訪人員相應的證件信息然后打印相應的憑條，掃描證件如身份證的一代和二代、駕駛證、軍官證。有效縮短工作人員的時間。不帶物品人員登記二代省份證只需2秒的時間、一代只需要5秒的時間。當來訪人員有物品時也只需要幾秒種的時間。給他們發張臨時卡告訴他們出來的時候用憑條換取證件，或者在他們出來的時候通過軟件提示。當人員通過的話發出聲音提示他交回卡片。而如果使用工作人員手動記錄則需要幾分鐘的時間。大大縮短了工作人員以及來訪人員的時間。

　　訪客證件類型 身份證（一代或二代）、駕照、軍官證、護照等

　　訪客姓名 可以手工錄入、二代身份證閱讀器直接讀取或一代身份證掃描后自動識別

　　訪客證件號 可以手工錄入、二代身份證閱讀器直接讀取或一代身份證掃描后自動識別

　　訪客單位 手工錄入

　　訪客登記時間 自動生成

　　拜訪對象 多種方式選擇，包括姓名、姓名縮寫、部門選擇等。

　　拜訪類型 銷售、私事、檢查等

　　同行人數 鼠標選擇或手工錄入

　　訪客卡有效時間 手工錄入或日歷選擇錄入

　　六、 無障礙通道閘系統硬件組成

　　項目 說明

　　通道 包括通道外殼、天線、通道控制器、警燈、紅外開關等。識別用戶的智能卡，判斷用戶的進出，當無卡用戶通過時聲光報警，與微機或通道服務器通訊。

　　通道控制器本身具有防尾隨、模糊識別功能

　　線路 見《系統結構》，包括 12V 電源線，視頻線， 485 總線，網絡線

　　攝像機 用于對通道進出情況進行拍照

　　視頻服務器 安裝監控壓縮卡，與通道管理系統進行聯動，進行錄像、電子拍照。當要求不高時，可以與通道管理微機共用一臺微機。

　　發卡器（智能卡閱讀器） 讀取智能卡信息，用戶發卡與換卡

　　智能卡 系統可以識別各種類型的智能卡，包括EM、M1、TI等。支持長距離與短距離兩種卡。指紋采集儀 采集并處理指紋信息

　　七、 系統運行環境要求 門衛管理微機

　　1． 不帶視頻功能: i. 硬件:C2.0G，120G硬盤，1024M內存，雙串口ii. 操作系統: Windows系列均可。

　　2． 帶視頻功能i. 硬件:P2.0G以上，250G硬盤（最好320G），2048M內存，雙串口，512M顯存ii. 操作系統:Windows2000 Advanced Server其它管理微機 硬件不限 ?軟件:Windows系列均可網絡環境對于網絡版的系統，要求所有的管理微機都可以與中心數據服務器之間Ping通。每個遠程視頻監控微機與視頻服務器之間要能夠Ping通。